Om ervoor te zorgen dat de fotografie naadloos aansluit bij de wens van de opdrachtgever hebben wij voor het evenement contact over de indeling van de opdracht.
Aansluitend word er een gepersonaliseerd contract opgesteld waar alle gemaakte afspraken in beschreven staan.

De informatie die we samen overleggen:

• Datum en tijd.
• Inhoud van de opdracht.
• Duur van de opdracht.
• Factuur
• Tevredenheid
• Gestelde voorwaarden tijdens de opdracht. 
• Bevoegdheid voor gebruik van beeldmateriaal.

Datum en tijd.

• Ik ben altijd een half uur van te voren aanwezig om mijn apparatuur af te stellen op de omgeving en om de omgeving te verkennen.
• Wanneer het evenement meer dan een half uur later begint worden kosten gerekend voor mijn aanwezigheid.

Inhoud van de opdracht.
Er is van te voren besproken en overeengekomen wat de opdrachtgever wenst voor de fotografie van het evenement.
Dit betreft: tijdsduur, aantal afbeeldingen en afspraken over het gebruik van afbeeldingen.
Deze wederzijdse afspraken staan genoteerd in een overeenkomst.
De overeenkomst dient voor de opdracht digitaal te worden ondertekend of fysiek in tweevoud ondertekent te worden door opdrachtgever en fotografe.

Duur van de opdracht

• De duur van mijn aanwezigheid bepaalt de prijs en het aantal afbeeldingen die ik lever.

       Tijden zijn mogelijk aan te passen en uit te breiden.

• Mocht het tijdens het evenement gewenst zijn dat ik langer fotografeer dan afgesproken, wordt een losse factuur opgemaakt voor de extra tijd en afbeeldingen.
• Fotografe zorgt voor een back-up fotograaf bij verhindering.

Prijs & Factuur

• Nadat fotografe en opdrachtgever een datum en tijd zijn overeengekomen wordt 50% van de afgesproken prijs voldaan via een digitaal betaalverzoek.
• Deze aanbetaling garandeert de boeking.
• De aanbetaling moet maximaal 1 week (7 dagen) voor de opdracht worden voldaan tenzij de opdracht last minute wordt geboekt.

       In dit geval wordt het gehele bedrag zo snel mogelijk overgemaakt.

       Er volgt geen sessie wanneer de (aan)betaling niet op tijd wordt voldaan. 

• Mocht het evenement onverhoopt niet door kunnen gaan door weersomstandigheden, wordt de aanbetaling niet vergoed.
• De aanbetaling mag worden meegenomen naar een volgende datum.
• Komt het evenement te vervallen dan wordt 50% van de aanbetaling ingehouden voor gemiste inkomsten en het feit dat fotografe geen andere opdracht aan heeft kunnen nemen. 
• De factuur beschrijft hoe lang er moet worden gefotografeerd en hoeveel afbeeldingen de opdrachtgever ontvangt.
• Bij spraken van een licentie die opdrachtgever machtigt om afbeeldingen voor een bepaalde tijd en voorwaarden te gebruiken wordt een aparte factuur verstrekt.
• Prijzen zijn inclusief 21% btw

Tevredenheid

• Voorafgaande aan het evenement moet duidelijk zijn wat de opdrachtgever wenst.
• Wanneer afbeeldingen in orde zijn en conform de standaard kwaliteit die Door jou fotografie levert en opdrachtgever is overeengekomen, wordt bij ontevredenheid niet gecorrespondeerd over de uitkomst van de afbeeldingen.
• Door jou fotografie is niet verantwoordelijk voor wat zich voor de camera afspeelt.
• Gasten van het evenement zijn zelf aansprakelijk voor gezichtsuitdrukkingen, uitingen en baldadig gedrag.

Gestelde voorwaarden tijdens de opdracht.

• Op een evenement waar entree wordt gevraagd moet het voor de fotografe mogelijk zijn om kosteloos binnen te komen.
• Op een evenement waar eigen eten en drinken niet toegestaan zijn moet de fotografe de mogelijkheid hebben om consumpties te krijgen.
• Bij opdrachten die langer dan 3 uur duren moet het voor de fotografe mogelijk zijn om een hapje mee te eten.

Bevoegdheid voor gebruik van beeldmateriaal zonder licentie

• De opdrachtgever is bevoegd om al het beeldmateriaal te gebruiken ter promotie van zichzelf of een evenement alsmede reclame te maken voor komende evenementen.

       Hier zijn geen extra kosten aan verbonden mits het logo van Door jou fotografie duidelijk         zichtbaar in beeld is en Door jou fotografie vermeld wordt bij alle uitingen.

•  Het is niet toegestaan om afbeeldingen aan te passen met filters en/of extra bewerkingen.
• Afbeeldingen van formaat veranderen is niet toegestaan.
• De studio behoud zich het recht voor om afbeeldingen te delen voor eigen promotionele doeleinden op bijvoorbeeld website, folders en sociale media kanalen.

Bevoegdheid voor gebruik van beeldmateriaal met licentie 

• Voor beeldmateriaal zonder vermelding en zichtbaar logo van Door jou fotografie wordt een licentie uitgegeven.
• Deze licentie machtigt de opdrachtgever om beeldmateriaal voor bepaalde tijd en voorwaarden te gebruiken.
• Kosten voor verschillende licenties worden vooraf besproken.
• Alle gemaakte raw bestanden blijven ten alle tijden in het bezit van Door jou fotografie.
• Bij spraken van een overdracht van auteursrecht gelden andere/aanvullende regels.
• Er worden alleen zorgvuldig bewerkte fotobestanden geleverd in JPG formaat.